随着企业不断的发展,对生产经营活动有关的设备和工具等固定资产及租赁品的保有资产管理将变得十分重要。AJIS利用先进的系统、专业的盘点设备,对企业内部的固定资产进行系统的管理,保护企业财产安全,并为盘点工作提供良好基础,提高企业的生产、经营和管理效率,降低企业的成本费用,提高企业的经济效益。
因固定资产使用时间较长,需要定期核对固定资产管理台账信息和实际资产,掌握丢失、被盗、损坏等状况。同时确认固定知产位置信息是否与资产管理台账一致;是否适合继续使用等实际状况。以上复杂的业务请交给拥有丰富盘点经验和技术的AJIS。
固定资产的准确掌握
在企业和学校等机构中,固定资产经常发生变化,比如移动、转移、出售和报废等。通过盘点,我们可以清晰了解资产名称、使用状况、使用者及存放位置等管理信息,从而提高财务报表中资产的准确性。
资产保全
准确掌握固定资产是确定更换时机和预算的重要依据。资产盘点使资产追踪变得更加便捷,有助于预防遗失和盗窃,并抑制不必要的购买行为。
实现第三方公正的盘点
第三方进行的客观盘点可以有效防止高价值资产的私自使用、非法转售和不当使用等问题,保障资产安全。通过委托AJIS进行资产盘点,能够为您的组织带来更高效的资产管理和风险控制。
Point 1:固定资产的准确把握
在企业和学校等机构中,固定资产经常发生变化,如移动、转移、出售和报废等。通过进行盘点,可以了解资产名称、使用情况、使用者和存放位置等管理状况,从而使财务报表中的资产表述更加准确。
Point 2:资产保全
准确掌握固定资产是确定固定资产更换时机和预算的重要依据。使资产追踪调查变得更加容易,同时预防遗失和盗窃,抑制过度购买物品。
Point 3:实现第三方公正的盘点
第三方盘点的客观性可以有效防止高价值资产的私自使用、非法转售和不当使用等行为。
固定资产管理需要完成计算折旧费用、财务核算、材料管理等业务。大多数公司使用 Excel 等电子表格软件来执行从创建固定资产管理台账到更新和管理有关的各种业务。但也存在信息分散、汇总确认复杂、负责人之间信息共享困难等诸多问题。
易点易动固定资产云平台可以实现固定资产的统一管理,解决上述问题。
Point 1:固定资产的准确把握
在企业和学校等机构中,固定资产的情况经常发生变化,如移动、转移、出售和报废等。通过进行盘点,可以了解资产名称、使用情况、使用者和存放位置等管理状况,从而使财务报表中的资产表述更加准确。
Point 2:固定资产管理
从采购、入库、领用、维修、盘点、调拨、到报废处置,实现固定资产全流程闭环管理。
Point 3:库存管理
全方位管理物品入库、出库、调拨、盘点等全过程,帮助企业合理调度库存,实现精细化管控。
Point 4:采购管理
实现从采购需求、采购计划、询比价、采购合同到采购执行的全过程管理。
Point 5:财务管理
根据资产分类、分摊部门自动计算资产折旧,统计折旧分摊,实现工作自动化,同时满足法规要求。
案例:韩国排名第一的租赁车辆维护汽车维修公司
【背景和问题】
我们对租赁车辆零件的资产审计外包给了第三方盘点公司,可是该公司的服务费用大幅度超过了我们的预算。
我们一直在找既能对应审计遍布全国的门店,已保证服务质量的前提下,同时也实现合理价格的第三方盘点公司。
【选择AJIS的理由】
AJIS给我们提出了以下合理的方案
第一在2周内协助全国各个门店 100 名维护人员进行资产审计盘点的计划。
第二服务费用也符合我们的需求,所以总体来说非常满意。
第三我们也确认到一些有知名度的企业也在利用AJIS的服务,所以对AJIS的服务品质有了很高的期待。
【使用服务后的效果】
服务结束后,也没有发生另收附加费用的情况,因此我们在预算内完成了资产审计业务。
进行资产审计盘点后,我们对店铺的维修人员进行了问卷调查,很多门店维修人员反映到AJIS的服务可视化了门店存在的潜在问题,这些问题点是既往的公司是没有提到过的。
在提交报价之前,我们将实际访问公司(仓库)确认实际情况。
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