盘点为什么重要?
准确掌握库存状况,是零售企业成功运营的基础。
在零售行业中,盘点是维持健康门店经营管理的重要工作之一。盘点通常可以分为两类:一类是记录在会计或库存管理系统中的账面库存,另一类是通过在门店、后仓或仓库等现场实际清点商品来确认的实地盘点。
系统记录中的库存,并不一定总是与现场实际库存完全一致。为了发现这些差异,零售企业需要进行实地盘点。
盘点并不仅仅是“准确清点数量”。它还必须提供可用于经营判断的可靠数据。同时,盘点结果也需要具备公正性,因为库存数据不应受到舞弊、偏差或内部人为操作的影响。企业选择第三方盘点服务的原因之一,是独立服务机构能够从中立立场出发,进行公平、客观的库存确认。
对于中国零售企业而言,在便利店、超市、大卖场、会员店、专业店、药店、个人护理及美妆店、购物中心门店,以及电商与全渠道零售等现代零售业态中,门店效率、成本控制与库存准确率的重要性正在不断提高。因此,定期且可靠的盘点,在支持企业实现稳定经营方面发挥着重要作用。

盘点的目的①:财务结算与利润核算
盘点的主要目的之一,是确认财务结算所需的库存价值。如果企业无法掌握会计期末持有多少库存,就很难正确计算利润。
零售企业通过采购商品并销售商品来获得利润。然而,并非所有采购的商品都会在会计期间结束前完成销售。通过确认剩余库存并确定其价值,企业可以更准确地计算销售成本和毛利。
当利润得到正确确认后,它将成为税务计算、管理报告以及未来经营决策的基础。因此,财务结算时的盘点,在许多国家和地区都被视为一项基础性的企业经营流程。
库存评价方法包括零售价格法、个别计价法、平均成本法以及先进先出法等。由于不同方法可能带来不同的计算结果,企业应避免在缺乏充分考虑的情况下变更评价方法。按照一致的规则进行库存评价,有助于确保企业经营管理的透明度与可信度。
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